Cyngor Tref Aberystwyth Town Council

 

Lawrlwythwch y ffurflen grant yma.

 

 NODIADAU AR GYFER CEISIADAU GRANT

 

Cyflwyno grantiau Cyngor Tref Aberystwyth

 

 Mae grantiau Cyngor Tref Aberystwyth yn cael eu rhoi er budd pobl a phrosiectau lleol i Aberystwyth. £5000 yw’r ffigwr uchaf a gynigir

 Cliciwch yma i weld grantiau sydd wedi eu dyfarnu yn flaenorol.

Ceisiadau Grant 2020

Cyngor Tref Aberystwyth Town Council

Grant Applications  2020

	Ymgeisydd APPLICANT	Am ariannu … FUNDING FOR…	Y swm a ofynnir amdano AMOUNT REQUESTED	Cyfanswm TOTAL PROJECT COST	Cynilion SAVINGS / RESERVES	Cefnogaeth arall + OTHER SUPPORT + SHORTFALL	Wedi cefnogi? PREVIOUS SUPPORT	Grant?
1	Blood Bikes Wales	Operate and run the service ie service costs for 2 motorbikes eg fuel, tyres and safety equipment	£5,000	£30,000		Fundraising events: BBQ’s, quiz, supermarket collections and sponsorship	NO
2	Aberystwyth Friendship Group	Upkeep and maintenance of 2 flower tubs in the station	£120.00	£120.00	£1345.00	Volunteer time	YES
3	St Paul’s Methodist Centre	Kitchen refurbishment – install commercial kitchen	£5,000	£71,000	£20,214	Volunteer time	YES
4	Gerddi Ffynnon Social Club	Trips	£500	£1,500	£239.00	Coffee mornings, Bonus ball and a Jumble sale	YES
5	Aber Food Surplus	75% of ECO Food Sharing Hub and Community Fridge rent for 9 months (May 2020 to Jan 2021) (£3645); Laptop (£500) I pad (£300)	£4445	£5660	2583.64	Fund raising and Pay as you Feel food events + in kind volunteer contributions	YES
6	Aberystwyth Hindu Cultural Society (AHCS	Social and cultural group to spread values of Hindu culture - Cultural events, teaching classes	£2000	£5500	259.51	In kind contributions	YES
7	Seindorf Arian Aberystwyth Silver Band	Brass Extravaganza 2021	£2000	£6500	£11,618	Band funds	YES
8	Aberystwyth & District Allotment Association	Celebrate 30th anniversary by purchasing a timber log cabin to be an information/learning centre to support educational and social activities	£4200	£4200	£413.64	Member donations and voluntary work to finish and furnish the log cabin	NO
9	The Friends of Ceredigion Museum Association	Encouraging Curiosity - Creating a learning and community engagement space at the Museum	£4283	£93,305	£36,705	Application to MALD (Museums Archives and Libraries Division of WG) And £5000 from CCC subject to the above grant	YES
10	Aberystwyth & District Stroke Club	Hire of adapted coach for summer holiday trip	£2000	Varies but could be £3000+	£8,950	Fund raising – whist drives, raffles, etc	NO
11	Clwb Criced Aberystwyth Cricket Club	Club car park	£4000	£6-7000	£21,589	Club funds	YES (1995)
12	Parc Natur Penglais Support Group	Pay for 3 supervised work days (contractor fee, student group donation, contingency and £50 room hire costs)	£800	£800	£131.46	Volunteer time (approx. worth £1500)	YES
13	An application by an individual	Pipes and Wires -Ceredigion: Organiser and organising costs for an event in Aberystwyth, developing school resources (including film) to raise awareness of the pipes and wires in and out of our houses.	£5000	£6444	-	Voluntary time approx. 50%	NO
14	CAB	Maintain free, appointment based, advice service in Aberystwyth	£5000	£21,900	£332,659	Volunteer time (approx. £26,290 for Aberystwyth) and funding from Trusts and other Councils in Ceredigion	YES
15	Aberystwyth 50+ Forum	Room hire, speakers and trips	£400	£3,500	£2189.12	Entrance fee/coffee and raffle £150 annually   Volunteer time	YES
16	Parêd Gwyl Dewi	Organise event and activities 2021	£1200	£3000	£500	Grants and sponsorship	YES

 

International Partnerships

	2019	Report provided
Partneriaeth Esquel Partnership	£1500	Yes
Partneriaeth St Brieuc partnership	£1500	Town Council supporting capacity building
Aberystwyth Kronberg Twinning	£1500	Yes
Partneriaeth Arklow Partnership	£1500	No
Cyfeillgarwch Yosano Friendship	£750	Yes

 

Bydd ceisiadau yn cael eu hystyried am gymorth ariannol, tuag at brosiect neu weithgaredd penodol, gan gymdeithasau cymunedol, diwylliannol, addysgol, chwaraeon a mudiadau elusennol, sy'n anfasnachol a gydag aelodaeth a maes gweithgaredd wedi'i leoli o fewn ffin Cyngor Tref Aberystwyth.

 

Mae'r cynllun yn darparu grantiau cychwyn ar gyfer sefydliadau newydd yn ogystal â grantiau i sefydliadau sy'n bodoli eisoes.

 

Mae’n bosib y dyfarnir Aelod o'r Cyngor i grŵp a fydd yn derbyn grant o £5,000 i weithredu fel sylwedydd yng nghyfarfodydd y grŵp ac fel cyswllt â'r Cyngor.

 

Wrth ystyried eich cais

 

Byddwn yn edrych ar:

• pa mor dda y bydd y grant yn cwrdd ag anghenion y gymuned
• pa mor effeithiol y bydd eich grŵp yn defnyddio'r grant
• a yw'r costau yn briodol ac yn realistig
• lefel y cyfraniadau a godwyd yn lleol
• a ellir disgwyl i'r ymgeisydd sicrhau cyllid digonol o ffynhonnell fwy priodol
• sut mae'r grŵp yn cael ei reoli

 

Bydd yn ofynnol i grwpiau sy'n gweithio gyda phobl ifanc, a / neu oedolion sy'n agored i niwed, i gael polisïau diogelu yn eu lle a’r holl staff i gael gwiriadau heddlu dilys. Bydd disgwyl hefyd i ymgeiswyr ddangos bod ganddynt yswiriant atebolrwydd cyhoeddus digonol ar gyfer eu gweithgareddau.

 

Peidiwch ag oedi i gysylltu â Chlerc y Dref os hoffech drafod y ffurflen gais cyn ei chwblhau.

 

Pryd i wneud cais

 

Cynigir grantiau yn flynyddol ym mis Ebrill.

 

Rhaid i bob cais ddod i law yn Swyddfa’r Cyngor Tref erbyn 1 Ebrill

 

Ni fydd ceisiadau hwyr yn cael eu derbyn.

 

Pwy all wneud cais

 

Mae'r Cyngor yn cael ei rwystro gan ddeddf rhag rhoi cymorth ariannol i unigolion.

 

Gallwch wneud cais os:

 

• ydych yn grŵp gweithredol, nad yw’n gwneud elw, er budd y gymuned yn Aberystwyth.
• yw eich grŵp wedi cael ei sefydlu at ddibenion elusennol. Fodd bynnag, nid oes rhaid i chi fod wedi cofrestru fel elusen neu wedi eich cydnabod gan Gyllid a Thollau ei Mawrhydi i wneud cais am grant. Bydd angen i chi gael rhyw fath o bwyllgor rheoli neu grŵp llywio gyda chyfrif banc gyda mwy nag un llofnodwr.
• os ydych yn grŵp o bobl, nad ydych o angenrheidrwydd wedi eich cyfansoddi, sydd wedi dod at eich gilydd yn benodol i redeg prosiect heb gael cyfansoddiad ar wahân. Fodd bynnag, mae'n rhaid i chi gael cyfrif banc ar wahân. Caiff grantiau yn yr amgylchiadau hyn eu gwneud ar sail unwaith ac am byth, ac os ydych yn dymuno gwneud cais eto yn y dyfodol, mae'n rhaid fod gan eich grŵp gyfansoddiad;
• ydy eich nodau a'ch amcanion yn glir ac yn diffinio'n dda a bod budd gwirioneddol i gymuned Aberystwyth;
• oes gennych gyfansoddiad neu set o reolau (rhaid i chi eu cynnwys gyda'ch ffurflen gais);
• oes gennych gyfrif banc neu gymdeithas adeiladu gydag o leiaf dau lofnodwr ar y cyd
• oes gennych gyfrifon blynyddol neu ddatganiad o incwm a gwariant (rhaid eu cynnwys, gyda'ch cais);
• ydy eich grŵp yn gweithio tuag at bolisi a chyfansoddiad cyfle cyfartal ac yn gallu dangos ei fod yn gweithio o fewn y Ddeddf Gwahaniaethu ar sail Anabledd ac yn ymwybodol o ofynion iechyd a diogelwch
• oes gennych bolisi amddiffyn plant yn gweithio a / neu bolisi amddiffyn oedolion agored i niwed os ydych yn gweithio yn y maes hwn
• ydych yn gymdeithas ysgol / PTA yn gwneud cais am grant sydd ar gyfer gweithgaredd allgyrsiol (yn amodol ar y cyllid yn cael ei gorlannu ac yn amodol ar yr ymgeiswyr yn sefydlu cyfrifon banc ar wahân a chyfansoddiad).

 

Grwpiau newydd

 

Croesewir ceisiadau gan grwpiau newydd. Bydd angen i ni wybod:

 

• pam eich bod eisiau cychwyn y grŵp a sut y bydd yn parhau
• a oes gennych unrhyw gymorth oddi wrth bobl sydd am ymuno neu redeg y grŵp
• sut rydych yn gwybod bod angen

 

Fel grŵp newydd, efallai na fyddwch yn gallu darparu set o gyfrifon blynyddol, fodd bynnag, byddai angen i ni weld cyfriflenni banc, amcangyfrif o'ch incwm a gwariant ar gyfer eich blwyddyn gyntaf.

 

Canghennau

Os ydych yn gangen o sefydliad mwy rhaid i chi gael:

 

• cyfansoddiad neu set o reolau eich hun
• pwyllgor rheoli ar wahân
• eich cyfrif banc eich hun
• eich cyfrifon blynyddol eich hunain a gymeradwywyd gan y pwyllgor rheoli;
• rheolaeth dros eich incwm eich hun a sut mae'n cael ei wario
• brîff penodol ar gyfer gweithgareddau o fudd i rai, neu bob un, o drigolion cymuned Aberystwyth.

 

Unigolion

 

Mae unigolion sy'n dymuno rhedeg prosiectau a fyddai o fudd i'r gymuned yn gymwys i wneud cais os yw'r meini prawf canlynol / amodau yn cael eu bodloni:

 

• cyfrif banc, ar wahân i gyfrif personol yr unigolion, yn cael ei sefydlu gyda dau lofnodwr annibynnol
• mae tystiolaeth o gefnogaeth buddiolwyr arfaethedig y prosiect

 

Y swm y gellir gwneud cais amdano?

 

Y ffigwr uchafswm sy'n daladwy ar gyfer grantiau yw £5,000.

 

Mae'n rhaid i ymgeisydd sy'n gwneud cais am fwy na £2,000 ddarparu tystiolaeth ar ffurf cynllun busnes a rhagolygon ariannol.

 

Beth na fydd yn cael ei ariannu

 

Ni fydd grantiau yn cael eu darparu ar gyfer:

 

• Gweithgareddau sy'n rhan o rwymedigaethau statudol neu amnewid cyllid statudol, gan gynnwys gweithgarwch cwricwlaidd mewn ysgolion ayb.
• Gwaddolion
• Cyflogau o unrhyw ddisgrifiad
• Ad-daliadau Benthyciad
• Cyfraddau, treth y cyngor a chyfleustodau
• Costau yswiriant
• cerbydau ffordd ail law
• Prosiectau gyda chostau cynnal a chadw parhaus uchel - oni bai y gall eich grŵp ddangos bod gennych y cronfeydd / sgiliau i'w cynnal unwaith y bydd eich grant Cyngor Tref Aberystwyth yn rhedeg allan
• Grwpiau gwleidyddol

 

Efallai y bydd yn rhaid ad-dalu'r grant

 

Bydd yn rhaid ad-dalu’r grant os:

 

• oes achos difrifol o dorri'r telerau ac amodau
• yw'r grŵp yn rhoi'r gorau i weithredu cyn i'r arian gael ei wario
• os nad yw prosiect yn symud ymlaen fel y bwriadwyd. Rhaid i'r grant gael ei ddefnyddio o fewn blwyddyn. Rydym yn cydnabod y gall amserlenni prosiect lithro am resymau da ond byddem yn disgwyl i gael gwybod am unrhyw broblemau. Os nad yw prosiect yn symud ymlaen fel y cynlluniwyd byddem yn disgwyl i'r grant gael ei ddychwelyd.

 

Bydd unrhyw un sydd yn ymddwyn yn anonest mewn gwneud y cais, neu gwario'r grant, yn cael eu hadrodd i'r heddlu a bydd y Cyngor yn pwyso am erlyn.

 

Diogelu Data a Rhyddid Gwybodaeth

 

Wrth lofnodi'r ffurflen gais, byddwch yn rhoi caniatâd i Gyngor Tref Aberystwyth i ddefnyddio'r wybodaeth a ddarperir gennych ar gyfer:

 

• sefydlu eich hawl i gael grant
• ei gynnwys ar gofrestr cyfrifiadurol a gynhelir gan Gyngor Tref Aberystwyth
• gweinyddu ac asesu eich cais am grant.

 

Ein nod yw gwneud ein proses asesu grantiau mor agored a chlir â phosibl. Er mwyn cyflawni'r nod hwn mae'n bosibl y byddwn:

 

• yn cynnal cyfarfodydd pwyllgor agored, lle rydym yn trafod ceisiadau unigol o flaen y cyhoedd neu'r cyfryngau
• yn caniatáu i'ch cynrychiolwyr i weld gwybodaeth am y ffordd yr ydym yn gwneud penderfyniadau ar eich cais.

 

Fodd bynnag, byddem bob amser yn awyddus i barchu cyfrinachedd y wybodaeth a ddarperir a bydd y Cyngor yn barnu ar sail achos-wrth-achos yr hyn a fyddai'n briodol i’w ddatgelu.

 

Rydym yn cydnabod yr angen i gadw cyfrinachedd grwpiau ac unigolion sy'n agored i niwed, ac ni fydd eu manylion yn cael eu gwneud yn gyhoeddus mewn unrhyw ffordd, ac eithrio fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Os ydych yn credu bod eich cais yn dod o fewn y categori hwn, rhowch wybod i ni.

 

Telerau ac Amodau

 

Darllenwch y rhain yn ofalus gan ei fod yn amod ar unrhyw gais eich bod wedi darllen, deall a derbyn y Telerau ac Amodau.

 

• Bydd pob cais yn mynd gerbron y Pwyllgor Cyllid a fydd yn gwneud argymhellion cyllideb i'r Cyngor Llawn i'w gymeradwyo. Mae'r holl benderfyniadau a wneir gan y Cyngor Llawn yn derfynol. Nodwch fod y cyfarfodydd o'r Pwyllgor Cyllid a'r Cyngor Tref yn agored i aelodau'r wasg a'r cyhoedd, a bod cofnodion y cyfarfodydd ar gael yn Swyddfa’r Cyngor Tref.
• Os byddwch yn cael grant, gall ond cael ei ddefnyddio at y diben a nodir yn y ffurflen gais ac ni ellir ei roi i unrhyw grŵp arall.
• Ni fyddwn yn rhoi grantiau i dalu am gostau sydd eisoes wedi eu codi ac ni all y grant gael ei gynyddu.
• Bydd eich grant yn cael ei dalu drwy siec yn daladwy i'r cyfrif banc a nodir ar y ffurflen gais.
• Gofynnir i chi gwblhau adroddiad byr i ddweud wrthym beth ydych wedi ei gyflawni gyda'r arian. Byddwn hefyd yn gofyn i chi am brawf bod yr arian wedi cael ei wario at y dibenion a fwriadwyd, a chedwir yr hawl i gynnal archwiliad os bydd angen.
• Rhaid i'r grant gan Gyngor Tref Aberystwyth gael ei gydnabod mewn unrhyw gyhoeddusrwydd ac yng nghyfrifon y grŵp.
• Byddwn yn defnyddio enw eich grŵp (nid manylion personol) a'i brosiect yn ein deunydd cyhoeddusrwydd ein hunain.
• Pan fydd grant yn dod i ben, nid yw Cyngor Tref Aberystwyth yn ymrwymo i ddarparu unrhyw gyllid pellach ar gyfer y prosiect.
• Uchafswm y grant a gynigir yw £5,000.

 

Gallai'r wybodaeth yn y nodiadau hyn newid o bryd i'w gilydd. Gall polisi a rheoliadau ar ddosbarthu arian hefyd newid. Rydym yn cadw'r hawl i newid unrhyw bolisi, gweithdrefnau a meini prawf asesu a byddwn yn anelu i roi gwybod i fuddiolwyr gwirioneddol neu bosibl.

 

Nid yw'r ffurflen gais o reidrwydd yn adlewyrchu'r holl wybodaeth a ddefnyddir gan y Pwyllgor i benderfynu ar geisiadau. Gall y Pwyllgor ofyn am wybodaeth ychwanegol i wirio eich cais a’ch sefydliad.

 

Anfonwch eich ffurflen gais at:

 

Clerc y Cyngor Tref

Cyngor Tref Aberystwyth 

11 Stryd y Popty

Aberystwyth

SY23 2BJ

 

01970 624761  

Mae'r e-bost hwn wedi'i warchod rhag robotiaid sbam. Rhaid i chi alluogi JavaScript i'w weld.

 

 

 

Rhowch wybod i ni os ydych angen y ffurflen hon mewn fformat arall

Adolygwyd Chwefror 2020