COFNODION / MINUTES

Cyng. Emlyn Jones (Cadeirydd)

Cyng. Dylan Lewis-Rowlands

Cyng. Julien Brun

Cyng. Lucy Huws

Cyng. Mair Benjamin

Cyng. Kerry Ferguson

Cyng. Alun Williams

Cyng. Brian Davies

Cyng. Maldwyn Pryse

Cyng. Talat Chaudhri

Cyng. Dani Thomas

Cyng. Mari Turner

Cyng. Mark Strong

Cyng. Jeff Smith

Yn mynychu:

Will Rowlands (Clerc)

Catrin Morgan-Lewis (Swyddog Gweinyddol)

Carol Thomas (Cyfieithydd)

Nishant Chandolia (Ymgeisydd cyfethol)

Charlotte Davies (Ymgeisydd cyfethol)

Catherine Peasley (Ymgeisydd cyfethol)

Sion Davies (Aelod o’r Cyhoedd)

Natalija Tkacuka  (Aelod o’r cyhoedd)

Cllr. Emlyn Jones (Chair)

Cllr. Dylan Lewis-Rowlands

Cllr. Julien Brun

Cllr. Lucy Huws

Cllr. Mair Benjamin

Cllr. Kerry Ferguson

Cllr. Alun Williams

Cllr. Brian Davies

Cllr. Maldwyn Pryse

Cllr. Talat Chaudhri

Cllr. Dani Thomas

Cllr. Mari Turner

Cllr. Mark Strong

Cllr. Jeff Smith

In attendance:

Will Rowlands (Clerk)

Catrin Morgan-Lewis (Administration Officer)

Carol Thomas (Translator)

Nishant Chandolia (Co-option candidate)

Charlotte Davies (Co-option candidate)

Catherine Peasley  (Co-option candidate)

Sion Davies (Member of the Public)

Natalija Tkacuka  (Member of the public)

Yn absennol efo ymddiheuriadau:

Cyng. Glynis Somers

Cyng. Bryony Davies

Yn absennol heb ymddiheuriadau:

Cyng. Umer Aslam

Cyng. Carl Worrall

Absent with apologies:

Cllr. Glynis Somers

Cllr. Bryony Davies

Absent without apologies:

Cllr. Umer Aslam

Cllr. Carl Worrall

·         Datganodd y Cyng. Emlyn Jones fuddiant nad oedd yn rhagfarnllyd gan ei fod yn adnabod un o’r ymgeiswyr. PENDERFYNWYD iddo aros yn y Gadair ond ymatalodd rhag pleidleisio.

·         Datganodd y Cyng. Kerry Ferguson fuddiant rhagfarnllyd, gan fod un o’r ymgeiswyr yn gleient yn ei gweithle ac oherwydd eu bod yn gweithio’n weddol agos. Gadawodd y Cyng. Kerry Ferguson y cyfarfod yn ystod y drafodaeth ac ni phleidleisiodd.

·         Datganodd y Cyng. Dylan Lewis-Rowlands fuddiant nad oedd yn rhagfarnllyd gan ei fod yn adnabod un o’r ymgeiswyr.

·         Datganodd y Cyng. Julien Brun fuddiant nad oedd yn rhagfarnllyd, gan ei fod yn adnabod un o’r ymgeiswyr.

·         Cllr. Emlyn Jones declared a non-prejudicial interest due to knowing one of the applicants. It was RESOLVED for him to remain in the Chair but he abstained from voting.

·         Cllr. Kerry Ferguson declared a prejudicial interest, as one of the applicants was a client of their workplace and they worked in reasonably close proximity. Cllr. Kerry Ferguson left the meeting during the discussion and did not vote.

·         Cllr. Dylan Lewis-Rowlands declared a non-prejudicial interest due to knowing one of the applicants.

·         Cllr. Julien Brun declared a non-prejudicial interest, due to knowing one of the applicants.

·         Estynnwyd dymuniadau gorau i’r Cyng. Glynis Somers yn dilyn ei llawdriniaeth ddiweddar.

·         Estynnwyd diolch i Llyfrgell Genedlaethol Cymru am osod yr arddangosfa barhaol y Heddychwyr (Deiseb Heddwch Menywod Cymru). Roedd y Cyng. Dylan Lewis-Rowlands a Kerry Ferguson wedi mynychu agoriad yr arddangosfa.

·         Nododd yr Aelodau fod taflenni llwybrau cerdded Prosiect Aber wedi’u hargraffu ac yn edrych yn ardderchog.

Gadawodd y Cyng. Kerry Ferguson y cyfarfod.

·         Best wishes were extended to Cllr. Glynis Somers following her recent operation.

·         Thanks were extended to the National Library of Wales for the installation of the permanent exhibition Peacemakers (The Welsh Women’s Peace Petition). Cllrs. Dylan Lewis-Rowlands and Kerry Ferguson had attended the exhibition’s opening. .

·         Members noted that the Prosiect Aber walking trail leaflets had been printed and looked excellent.

Cllr. Kerry Ferguson left the meeting.

Croesawyd ymgeiswyr cyfetholedig i’r cyfarfod, a diolchwyd iddynt am eu diddordeb a’u hymdrechion i sefyll fel ymgeiswyr.

Yna gadawodd yr ymgeiswyr y Siambr ac yna cawsant eu gwahodd yn ôl i mewn un wrth un i gyflwyno i’r Cyngor.

Yn dilyn cyflwyniadau gan yr holl ymgeiswyr, cynhaliwyd bleidlais gyfrinachol i lenwi’r sedd wag.

Cyfrifwyd y pleidleisiau gan y Swyddog Gweinyddol & Clerc y Dref, gyda’r Cyfieithydd fel tyst annibynnol.

PENDERFYNWYD cyfethol Nishant Chandolia yn aelod o Gyngor Tref Aberystwyth dros y ward Ganol, a lofnododd ei Ddatganiad Derbyn Swydd yn briodol.

Ymatalodd y Cyng. Emlyn Jones rhag pleidleisio.

Ymatalodd y Cyng. Julien Brun rhag pleidleisio.

Diolchwyd i bob ymgeisydd.

Co-option candidates were welcomed to the meeting, and thanked for their interest and efforts to stand as candidates.

The candidates then left the Chamber and were subsequently invited back in one by one to present to the Council.

Following presentations by all of the candidates, a vote was held by a secret ballot to fill the vacant seat.

Votes were counted by the Office Administrator & the Town Clerk, with the Translator as an independent witness.

It was RESOLVED to co-opt Nishant Chandolia as a member of Aberystwyth Town Council for Central ward, who duly signed his Declaration of Acceptance of Office.

Cllr. Emlyn Jones abstained from voting.

Cllr. Julien Brun abstained from voting.

Thanks were extended to all candidates.